Chers parents,
Compte tenu du trop petit nombre de parents d’élèves impliqués dans la kermesse, seulement 20 familles sur les 15O que compte l’école, c’est le cœur lourd que je vous écris ce mail. A un mois de l’événement, il est impensable de l’annuler mais ce mail vient tirer la sonnette d’alarme sur sa mise en péril et sa possible annulation l’année prochaine si rien n’est fait.
Lors de la réunion d’organisation qui s’est tenue mardi soir avec l’ensemble des associations de l’école et quelques parents volontaires (merci à eux), il a été décidé, à notre grand regret car nous espérions plus d’implication, d’imposer aux parents la tenue d’un stand pendant une heure, comme cela se fait dans d’autres établissements. Nous y voyons par ce fait, l’occasion que vous vous rendiez compte que c’est plaisant de s’impliquer, de partager ce moment tous ensemble, de se connaître mieux les uns les autres, et de voir la joie des enfants et des familles lors de cette journée particulière.
Je voulais aussi vous faire remarquer que ce sont souvent les mêmes parents qui répondent toujours présents pour faire fonctionner ce moment et que pour le bonheur de tous, ils n’ont pas la joie de pouvoir passer un moment sur la kermesse avec leur(s) enfant(s) et leur bonté aussi grande soit elle finira aussi par s’essouffler et là ce sera vraiment la mort de la kermesse ou la modification de son organisation – plus de barbecue, frites…, réduction du nombres de stands – ou alors carrément limiter la kermesse à un spectacle de fin d’année sans repas, ni jeux….
Voilà pourquoi cette nouvelle façon de procéder, nous semble la plus adéquate et la plus plaisante. Comme l’année dernière, lors du temps des spectacles des enfants, les stands seront « fermés » ou tenus par un parent non concerné par la classe qui se produira afin que vous puissiez regarder la prestation de votre/vos enfant(s). Un seul des parents du couple sera sollicité afin que le second puisse s’occuper de votre ou de vos enfants.
Chaque classe va se voir attribuer un stand spécifique et dans l’idéal deux parents se retrouveront en même temps sur un stand car en équipe c’est plus sympathique. Pour les plus grands stands restauration, boissons, nous avons besoin d’un plus grand nombre de bénévoles donc des créneaux seront aussi imposés à toutes les classes.
Pour le stand maquillage qui est plus spécifique, nous demandons aux parents désireux d’y participer de se manifester dès à présent afin que Mathilde la responsable puisse vous expliquer en amont son fonctionnement.
Pour le montage et le démontage des stands, nous allons faire appel aux bonnes volontés, désireuses de nous aider sans imposer.
Il est possible que vous ayez rencontré une difficulté pour vous inscrire via le QR-Code imprimé sur le papier accompagnant le carnet de tombola, à présent tout fonctionne parfaitement, excusez-nous pour ce désagrément.
Nous vous laissons la possibilité de vous inscrire sur le tableau planning kermesse sur un ou plusieurs créneaux jusqu’au jeudi 18/05/2023 soir. Au-delà de cette date les créneaux restants seront imposés.
3 possibilités pour s’inscrire :
- En scannant le QR-Code présent sur le papier explicatif des carnets de tombola
- En cliquant sur ce lien : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-627hq4Bsu7rIjPoBa-yABFVD0ByEHNE/edit?usp=drivesdk&ouid=104730419370727662791&rtpof=true&sd=true
- Par retour de mail, en indiquant :
- votre nom,
- Votre prénom,
- parent de…
- classe de…,
- éventuel numéro de téléphone,
- si vous êtes disponible sur les créneaux de 10h45-14h et/ou 14h-19h.
- vous pouvez aussi nous indiquer si vous êtes disponible pour le montage ou démontage, ou si vous voulez proposer votre aide pour les préparatifs.
Vous trouverez, en pièce jointe, l’affiche de la kermesse 2023. Nous restons à votre disposition pour toute question.
Nous comptons sur votre compréhension et espérons que vous comprenez notre démarche « plus on est nombreux, plus on s’amuse ! ».
Belle journée,